三、使用“样式”快速自动排版

　　文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令（包括文字，段落，制表位，修饰，上下标等）组合在一起。应用“样式”自动排版，轻松快捷，又能保证段落格式相同，不易出差错，用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。

　　样式包括多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项：中（英）文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等。

　　WPS2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落，如正文，标题等。

　　使用“样式”操作很简单：

　　1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章，段落或某行（个）文字，该区域变黑；

　　2.用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式（最左边的方框），如目录。

　　3.释放鼠标后，发现刚才选择的段落已经被格式化。

　　如果你觉得WPS2000的样式太少，还可以自己扩充。定义样式有两种方法：

　　方法一：选择“文字”菜单中“定义样式”命令。

　　方法二：选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

　　如果你对WPS2000已有的样式不甚满意，可以修改样式：

　　1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

　　2 .系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。

　　3.弹出“修改样式”对话框，在对话框中修改各项。

　　在实际应用中，样式的确能简化不少操作，只有了解了一些基本概念，如缩进，段间距，对齐等，才能熟能生巧，运用自如。

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