为了加强PowerPoint演示文稿的说服力， <-- 段落关注点 -->我们常常会在幻灯片中使用图表。 <-- 该句已结束 -->如果使用图表后再为它设置一下序列动画， <-- 段落关注点 -->让数据演示也动起来， <-- 段落关注点 -->则通常能达到吸引听众注意力， <-- 段落关注点 -->强化演示说服力的良好效果。 <-- 该句已结束 -->

第一步：创建PowerPoint图表

在PowerPoint中， <-- 段落关注点 -->新建一张幻灯片， <-- 段落关注点 -->在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”， <-- 段落关注点 -->然后切换到“幻灯片设计”任务窗格， <-- 段落关注点 -->为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。 <-- 该句已结束 -->

单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮， <-- 段落关注点 -->进入图表创建状态， <-- 段落关注点 -->这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表， <-- 段落关注点 -->如图1。 <-- 该句已结束 -->填写好以后， <-- 段落关注点 -->单击图表外任意位置， <-- 段落关注点 -->完成图表的创建， <-- 段落关注点 -->创建好的图表效果如图2。 <-- 该句已结束 -->

小提示

创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。 <-- 该句已结束 -->方法是：选择“编辑→导入文件”命令， <-- 段落关注点 -->弹出“导入文件”对话框， <-- 段落关注点 -->选定数据文件后数据自动导入。 <-- 该句已结束 -->

第二步：为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表， <-- 段落关注点 -->切换至“自定义动画”任务窗格， <-- 段落关注点 -->单击“添加效果”按钮， <-- 段落关注点 -->在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。 <-- 该句已结束 -->

单击“确定”后， <-- 段落关注点 -->再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头， <-- 段落关注点 -->在下拉菜单中选择“效果选项”命令， <-- 段落关注点 -->如图3。 <-- 该句已结束 -->

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡， <-- 段落关注点 -->然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮， <-- 段落关注点 -->在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项， <-- 段落关注点 -->如图4， <-- 段落关注点 -->单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。 <-- 该句已结束 -->

预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性， <-- 段落关注点 -->以便达到完美的效果。 <-- 该句已结束 -->

小提示

通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画， <-- 段落关注点 -->若准备设置图表的序列动画， <-- 段落关注点 -->必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表