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技巧1:充分利用页眉页脚工具栏 在Word中,页眉页脚的内容跟主文档是分开的,必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区,这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮,可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间:2006-7-24 16:12:00”、“第1页 共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字(见图1)。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档,继续编辑正文内容。
 图1 页眉和页脚
图1:(1)页码按钮;(2)日期和时间按钮;(3)页面版式按钮;(4)页眉和页脚版式按钮 技巧2:在页眉与页脚之间快速切换 现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器,在编辑的时候,页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中,需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换,有点不方便。其实,只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 按钮,就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。 技巧3:轻松移去书眉中的横线 Word书眉中默认有一条横线,通过一般的设置很难将它去掉,这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。 步骤一: 执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格,将它底部的“显示”设置为“所有样式”。 步骤二: 在列表中单击“页眉”项右侧按钮,选择“修改”,在弹出的“修改样式”窗口,单击“格式→边框”,打开“边框和底纹”窗口。 步骤三: 在“边框”选项卡中,点选左侧“设置”中的“无”,就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线,也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。 技巧4:快速进入页眉页脚区 当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后,就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了,只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。 [1] [2] 下一页 |