（2）文本提取函数的操作

先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。将光标定在B2单元格中，输入公式“=RIGHT（A2，6）”，回车后，就能自动提取出数据源A2单元格右侧第6位文本字符，也就是邮政编码数据信息，最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息（见图3）。

面再来看看左侧“客户地址”数据的提取。将光标定在第1个客户地址单元格后面C2单元格中，然后在单元格中输入公式“=LEFT（A2，LEN（A2）-6）”。回车，再用填充柄向下填充所有客户地址信息（见图4）。

小提示：由于左侧的文本字符长度不一致，所以要在“LEFT函数”的第2个参数中嵌套一个“LEN函数”。“LEN函数”的作用是计算出A2单元格的总字符个数，然后用总的字符数减去6位邮政编码，计算出地址的文本字符数。

二、数据的合并

除了把数据进行拆分或提取，数据常常需要合并，有两种常用方法。

下面来看一个例子，客户所在的“城市”和“地址”信息分别记录在了两个单元格中，现在需要将它们合并到一起，生成一个“通讯地址”，如何实现？

将光标定在C2单元格中，然后在其中输入公式“=A2&"市"&B2”（这个公式说明有3个文本相加，分别是城市名称、 “市”字符和客户地址信息，见图5）。回车后，销售城市地区和客户地址信息就合并到了一起，最后用填充柄向下填充。如果使用“CONCATENATE函数”，在B2单元格中输入“=CONCATENATE（A2，"市"，B2）”，也可以把多个文本进行合并，大家可根据个人喜好自由选择。

名师点睛：

很多公司或人员都把Excel当作小型数据库来使用，数据查询工作必不可少。这些查询功能有一个相同的前提，就是尽可能地将数据按照不同的内容分类，把数据拆分成信息单一的“字段”表的形式。例如，为通讯地址信息分别建立“城市”和“地址”2个字段，为电话信息分别建立区号”、“总机”和“分机”3个字段。这样才能按照字段进行排序、筛选、数据透视表、甚至使用一些查找函数来查询和检索数据。

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