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可能我们在工作中，偶尔就会遇到这样的事情，就是需要把原本在Word中的排列整齐的人员名单导入到Excel中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。 这种情况是不能进行一次性复制粘贴的，如果进行一次性复制粘贴就会使所有人员名单存于同一单元格中。另一种方法就是可以一个一个的来复制粘贴内容，但是如果人员名单众多操作效率就可想而知了。
其实我们完全可以利用“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。
但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。
具体操作办法是：“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”，在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”，在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。
下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。
友情小提示
Excel2003中的“内容重排”在位置是在“编辑/填充/内容重排”，这和Excel2007稍有区别。 |
