WPS文字2005提供了富有中国特色稿纸方式，但提供的样式却并不够丰富，特别是页面千篇一律，没有特色。如何让稿纸方式更符合多样化、个性化的要求呢？
首先，新建一个空白文档，用鼠标点选“格式—稿纸设置”，在出现的设置界面中选中“使用稿纸方式”，并按需要设置规格、风格、颜色和页面等项目，单击“确定”返回（图1）。
 （图1）
此时，此篇文档就以稿纸方式显示了（图2），但是，目前的效果太没有特色了，现在让我们稍加修改，使之成为专用稿纸格式。
 （图2）
用鼠标点击“视图—页眉页脚”，使光标进入页眉位置，可以发现，页眉中的“第×页共×页”是用插入表格的方法来实现的，个人认为，这种方法比较麻烦，且在将纸张设置为“16开”等非A4规格时，还会造成错位，不如干脆将这个表格删除。 将鼠标指针停放在此表格上方，在表格的最左端会出现一个全选表格的标志（图3），单击此标志，全选表格，然后点击菜单中的“表格—删除—表格”，即可将此表格全部删除。然后，在页眉中输入单位名称（如“×××单位专用稿纸”）将设置好字形、字号，将文字的颜色设置成深绿色（即与稿纸线色一致），页眉就设置完成了。
 （图3）
单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮（图4），切换到页脚。用同样的方法删除页脚中的表格，并在适当位置输入“共页 第页20 × 25 = 500”字样，把光标置于“共页”之间，点击一下“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮（即第2个按键），再把光标置于“第页”之间，点击一下“插入页码”按钮（第1个按钮），并适应调整位置，个性化页脚设置完毕。
 （图4）
最后，将设置好的稿纸文档另存为模板文件，以后就可以随时调用这个模板来生成个性化稿纸文档了（效果见图5）。
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