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WPS实现文字和表格沟通多种方式

WPS实现文字和表格沟通多种方式

［作者：佚名来源：网络整理点击数：更新时间：2007-2-21 ］

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第一种方式：直接粘贴法。即在WPS表格中复制了内容后，到WPS文字中直接按下Ctrl+V，粘贴到页面中，当然也可以用鼠标按下“粘贴”按钮。这种方式会把WPS表格中的内容以表格的方式插入到WPS文字中去，不过这个表格没有边框，并且，位置往往会超出版心范围，至于超出页面。（图1）

（图1）

　　不过可以全选表格，并在“表格属性”中将列宽调小，将表格调整到我们需要的位置和大小。至于边框，我们只要在表格工具栏中将其由“无边框”重新设置为实线即可。
　　第二种方式：表格转换法。在粘贴时，选择“选择性粘贴—无格式文本”将数据粘贴到WPS文字中，全选粘贴过来的文字，在表格菜单中选择“表格—转换—文本转换成表格”，即可将数据转换成一个漂亮的表格（图2）。

（图2）

　　第三种方式：粘贴单元格。这是WPS2005特有的一种方式，即当剪贴板中有在WPS表格中复制的数据，并且光标处于WPS文字中的表格任一单元格内容的时候，在编辑菜单中会出现“粘贴单元格”选项（图3），点击这一选择，即可把数据粘贴到WPS文字的表格中。

（图3）

　　在这里，你不必担心WPS文字中的表格与源数据表格行列数不相一致，只要不是复杂表格（即只是行列表格，没有合并单元格），在粘贴时，如果表格的行或列数不够时，WPS文字会自动扩充表格，使之足以容纳下源数据。例如，源数据为5行4列，而我们的WPS文字中预先制作的表格只有2行2列，在粘贴时，这个2行2列的表格会自己扩充为5行4列，以容纳源数据。
　　第四种方式：粘贴图片。如果你比较喜欢WPS表格中的那种比较专业的感觉，并且对表格中的数据不会再做更改的话，也可以考虑将WPS表格中的内容以图片的方式粘贴到WPS文字中去。这个功能可以在选择性粘贴里实现，操作比较简单，就不做过多赘述。

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