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微软的Office组件中，WORD和Powerpoint都可以在文档中插入组织结构图，用来表示一些组织之间的相互关系。在WPS2005中，却没有提供这样的功能，无论是WPS文字还是WPS演示，“插入”菜单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索，终于找出一条在WPS2005中插入组织结构图的方法。 首先，用鼠标右键单击工具栏的空白处，在右键菜单中选中“绘图”工具，调出绘图工具栏。
在“绘图”工具栏选择“自选图形—基本形状—圆角矩形”，在文档中插入一个圆角矩形，设置好此圆角矩形的大小、底色、边框等参数，并制作多个，摆放在文档适应位置上。逐一右击圆角矩形，在右键菜单中选择“添加文字”，并在其中添加文字（图1）。 
（图1）
主体内容完成后，我们为结构图添加连接线。在“绘图”工具栏中选择“自选图形—连接符—前头直接连接符”，用以连接垂直关系的组织。注意，在连接时，一定要等圆角矩形四个边出现小黑块，也即处于激活状态时进行连接（图2），这样，才能在矩形移动时，连接符也随之移动。然后，用同样的方法，在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘形箭头连接符”进行连接。
（图2）
至此，一幅美观的组织结构图就制作好了。当你移动其中任何一个元素时，其连接线是随之移动的。足以和MS Office下的组织结构图相媲美（图3）。
（图3）
此方法在WPS文字和WPS演示中均可实现。 |
