1、先从“视图”菜单的“工具栏”项中钩选“图文符号库”，把“图文符号库”打开。

　　2、在展开的“图文符号库”对话框中，左键单击下边的“符号库”→“计算机类”→“标注文字”，选择您中意的图形(如图1)。

　　这里我们选择梯形，先左键单击梯形，然后在编辑区再单击左键，这样就会画出一个默认大小的梯形标注，且里面有ABC三个字母；其实这时也可以直接按住左键在编辑区画出任意大小的梯形标注。单击梯形后，可以按住左键移动梯形的位置、改变梯形的大小和旋转梯形的角度(如图2)；

　　双击梯形中间，可以编辑梯形内的标注字符，如：改变字符内容(这里选的“标注文字”是单行文字标注，也就是无论输入多少字符都是在一行)、改变字号、字体、颜色及其它文字修饰内容。

　　3、利用空格键和回车键在文档中给做好的梯形标注，腾出一块空地，然后把梯形标注移到腾出的空地上。

　　二、利用“多行文字”实现“带圈字符”功能

　　1、在展开的“图文符号库”对话框中，左键单击“计算机类”→“多行文字”，这里我们还选择梯形，在编辑区画出一默认大小的梯形标注，但标注里面这次会出现123和ABC两行字符。单击梯形后，也可以按住左键移动梯形的位置、改变梯形的大小(在调整大小时里面的标注字符可能行数有所变化)和旋转梯形的角度；双击梯形中间，可以编辑梯形内的标注字符，如：改变字符内容、改变字号、字体、颜色及其它文字修饰内容。

　　2、利用“多行文字”标注，还可以改变标注框内的文字方向：右键单击“标注框”→左键单击“对象属性”→“文字排列”→选择横排还是左竖排或右竖排以及对齐方式(如图3)，最后点“确定”。

　　同时利用这一方法，我们可以非常方便的实现Word中的“纵横混排”、“合并字符”和“双行合一”功能，只需再右键单击“标注框”→左键单击“对象属性”→“边线端点”，把边线风格“类型”设为空线，来把标注框隐藏起来就可以了；或者一开始直接在“多行文字”中选“无边框标注”。

　　3、利用空格键和回车键在文档中给做好的标注，腾出一块空地，然后把标注移到腾出的空地上。