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通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。
一、建立版面：
1）选文件菜单—新建—文档。
2）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。
注：如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：
A.选择菜单:版面-页边距与分栏,设置相应参数。
B.选择菜单:文件-文档设置,设置相应参数。 
新文档设置
完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。
３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。
页边和分栏设置
4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。
主版设定
选择菜单：版面－自动页面编码。
在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。
二、排版：
1）置入文本：
方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。
选择菜单：文件－置入。 
文本置入选项
选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。
方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。
方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。
2）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。
选择段落样式
3）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。
将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。
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